Uma etapa importante para qualquer realização de um evento é a captação de recursos financeiros, afinal, sem o dinheiro investido, a cerimônia não pode acontecer. Com a finalidade de auxiliar na captação de um bom orçamento para o acontecimento, o Organizando Eventos separou algumas dicas importantes para assegurar o sucesso total do evento. Veja:
- Patrocínio: consiste na aquisição dos direitos exploráveis e das vantagens de marketing com uma empresa, celebridade ou organização capaz de investir financeiramente em seus eventos;
- Doações: podem ser realizados através de alimentos, equipamentos que ajudem na realização do evento, como também através de rifas e leilões com o fim de lucrar financeiramente para bancar o evento;
- Retorno de imagem: trata-se da associação do nome de uma pessoa ou da imagem da companhia ao evento realizado;
- Briefing: é uma preparação para a apresentação de eventos que requerem doações ou patrocínios, mostrando para os investidores que seu projeto está devidamente preparado.
No Briefing devem ser apresentados pontos como: o seu histórico de eventos, previsão do público, participação de figuras públicas, patrocinadores recorrentes, orçamento detalhado, objetivo do evento, custos, entre outros dados presentes no projeto.
Dica final: após o contato com um investidor, cultive uma boa relação, independente do mesmo optar ou não por participar do evento. Desta forma não se fecham “janelas” e assim, em algum evento futuro, o investidor pode vir a se interessar.
Imagem via CREA-MA
